ひとり社長の奮闘記

脱サラしてひとり社長として生きる!人生を最大限に楽しむためにひとり社長として日々奮闘しています!

起業したときにお世話になったサービスを紹介します

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会社員のころはすべてが揃っている環境で仕事だけをしていればよかったのですが、起業するとすべてはゼロからスタートしますので何が必要なのかがさっぱりわかっていませんでした。

でも、少しづつ創意工夫をしていくに連れて会社としての機能が備わっていき、業務が効率化されていくのが本当に楽しかったのを覚えています。その時にお世話になったサービスをご紹介します。

大切なのは、業務効率を向上させるサービスであることと、費用をできる限り抑えられることです。これから起業される方や現在起業して頑張っている方向けの記事になります。

レンタルオフィス・バーチャルオフィス

起業するときに自宅で起業するのが本当は一番良いのかもしれません。起業時はとにかくお金が掛かりますので、固定費である事務所の賃料を抑えることが重要だからです。しかし、自宅で起業すると会社登記や連絡先が自宅となり、取引相手から信用されなかったりします。そのため、レンタルオフィスやバーチャルオフィスを利用することをおススメします。

レンタルオフィスを借りるメリット
  1. 東京都内の1等地に住所があるだけで法人としての信用がアップします。
  2. 賃料には光熱費(電気・ガス・水道)やインターネット費用、ごみ処分費が含まれていていますので安くて、手続きなどの手間もかかりません。
  3. レンタルオフィスによっては受付があり、郵便物を預かってくれたり、電話対応を代行してくれますので仕事に集中することができます。
  4. 応接スペースが完備しているところもたくさんありますので商談や接客にも利用できます。

 インターネットFAX

FAXは時代遅れの設備だと思っていますが、不動産業界はいまだにFAXが全盛期です。不動産協会が率先してFAXを利用してお知らせを流してくるのでFAXがないと不動産会社はできません。でも、現在はインターネットFAXがありますので、パソコンやスマートフォンでFAXを受信することができます。外出先でも自宅でも会社宛てのFAXを確認することができるのは本当に便利です。

いつでもどこでもFAX送受信!ToonesインターネットFAX

 ネット銀行(楽天銀行・ジャパンネット銀行など)

起業するならネット銀行は必須です。振込手数料など各種手数料が安く、また、いつでもどこでも振込や残高の確認ができます。また、都市銀行や信用金庫は法人の場合の口座開設がたいへん面倒だったり、場合によっては断られたりします。しかもネットサービスを利用するには都市銀行も信用金庫も法人口座の場合は有料です。起業したら迷わずネット銀行に口座を開設することを強くお勧めします。

楽天銀行でもっとトクをしてください

無料ホームページJimdo

起業するときに、どんな商売でもホームページは必要です。たとえ、チラシやパンフレットなどが集客手段であっても、どんな会社か調べるときにお客様は会社のホームページを見ます。

しかし、ホームページ作成業者に依頼すると初期設定費用や更新費用がものすごく高く起業したばかりの会社には負担が大き過ぎます。そこで無料でホームページを作成できるJimdoをお勧めします。

通常、ホームページを自分で作成すると、作成した後いサーバーを借りて、そこへホームページをアップロードする必要があったり、ドメインを購入する必要があったりしますが、Jimdoはクラウド型のシステムになりますので、新たにサーバーを借りる必要やドメインを購入する必要がありませんので、手間も費用も抑えることができます。

また、直観的にホームページを作成することができますので、使い慣れてしまえば、写真をきれいに並べたり、動画をいろいろな見せ方にしたり、カラムを上手に利用してプロみたいなデザインにすることができます。使う人のアイデア次第で自由にホームページが作れます。

ホームページ作成

転送電話サービス

起業してたくさんやることがあるときに電話の前にずっといることはできません。外で活動しながらも会社にかかってくる電話を受ける必要がありますので、転送電話は必ず必要になります。最近では固定電話を借りなくても、手持ちのスマートフォンに会社の電話番号(東京03など)を設定できるサービスもありますのでぜひ活用してください。

自宅や事務所不要で固定電話を使うならToones転送電話

固定電話を持ち歩く。スマホで03/06/0120運用

 

クラウド型会計ソフト

起業すると必ず確定申告が必要となります。個人事業主でも法人でも必要です。一般的な会計ソフトの場合は購入費用が高く、また、毎年税法の改定などがあるとバージョンアップ費用が掛かります。しかし、クラウド型の会計ソフトであれば自動でどんどん新しくなりますし、費用は月額だけで済みますので、これから起業する方にはお勧めです。また、どこにいても、どのパソコンからでもクラウド会計ソフトは利用できるので大変便利です。

無料から使える会計ソフト「freee(フリー)」

やよいの青色申告オンライン

電話秘書サービス

電話をスマートフォンに転送していても、打ち合わせ中や移動中に電話にでることができません。せっかくのビジネスチャンスを逃してしまうことにもなります。そこで、電話秘書サービスを利用すると女性が丁寧に電話対応をしてくれますので、ビジネスチャンスをつかみ、会社の信用もアップさせることができます。

www.tas.bell24.co.jp

ネット印刷サービス

名刺やチラシ、パンフレットなど、起業するとたくさんの印刷した紙を使います。ネット印刷であれば、とても安く、きれいに仕上がりますので大変お勧めです。自宅のプリンターやコンビニでコピーするよりも安くてきれいです。

印刷のことなら総合印刷通販のラクスル